Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

Connexion à l'espace candidat





S'inscrire Je me crée un espace candidat

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

 
Pause
Lecture
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi Arkema

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  CHIMIE + TALENTS + IMPACT

Technicien Administration du personnel CSP H/F


CHIMIE + TALENTS + IMPACT

Nous connaître

Entitée ciblée

Designer de matériaux et de solutions innovantes, Arkema modèle la matière et accélère la performance de ses clients pour créer de nouveaux usages dans l'allègement et le design des matériaux, les produits bio-sourcés, les énergies nouvelles, la gestion de l'eau, les solutions pour l'électronique et la performance et l'isolation de l'habitat.

Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec 3 pôles d'activités, Matériaux Haute Performance, Spécialités Industrielles, Coating Solutions, et des marques mondialement reconnues, le Groupe réalise un chiffre d'affaires de 8,3 milliards d'euros. Porté par l'énergie collective de ses 19 800 collaborateurs, Arkema est présent dans près de 50 pays.

Arkema fait le pari de valoriser ses talents, nous avons besoin de vous pour nourrir cette énergie collective. Rejoignez nos équipes pour faire la différence !  

Référence

2017-8554  

Nous rejoindre

Métier

Ressources Humaines - Administration - Paie

Contrat

CDI

Votre profil

Au sein du CSP, le Technicien Administration du Personnel travaille sous la responsabilité du responsable de pôle administration du personnel, lui-même supervisé par le responsable du CSP (paie/admin/SIRH). Il assure la gestion admnistrative des dossiers du personnel cadre et OETAM des sites Arkema France.

Expérience requise :
- Connaissance SAP paie et des outils de requêtes
- Maitrise des outils bureautiques : Excel et Word (nivean avancé)
- Connaissance de la réglementation du travail (légale et conventionnelle)

Compétences :
- Etre rigoureux et organisé
- Savoir gérer les priorités
- Respecter les règles de confidentialité
- Assurer la statisfaction des demandes clients dans le respect du contrat de service
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer une remontée d'information
- Se tenir informé des évolutions réglementaires
- Savoir travailler en équipe
- Etre autonome et proactif

Vos principales missions

Dans le cadre des règles légales et conventionnelles, il aura en aura en charge les activités suivantes :

Garantir la production des documents administratifs dans les délais définis par le contrat de service :
- Rédiger les contrats de travail et les transmettre aux équipes dédiées (RH site ou DDRHCI)
- Etablir la Déclaration Préalable à l'Embauche
- Rédiger les avenants contractuels (changements des conditions de travail, mutations, suspension du contrat etc.) et les transmettre aux équipes dédiées (RH site ou DDRHCI)
- Rédiger les attestations
- Rédiger les courriers liés à la gestion du personnel (accusés de réception de demande de départ, augmentations individuelles, congés paternité etc.) et les transmettre aux équipes dédiées (RH site ou DDRHCI)

Etablir les requêtes et les rapports statistiques:
- Préparer les états administratifs opérationnels à usage interne: effectifs fin de mois, reporting CE etc.
- Répondre aux demandes ponctuelles des équipes RH en relation avec le domaine SIRH
- Etablir les déclarations légales : DMMO, bilan social, rapport égalité professionnelle, DOETH, etc.
- Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres domaines du CSP : UIC, ECMOSS, INSEE, ACEMO etc.

Répondre aux demandes des clients internes et des organismes extérieurs :
- Assurer la permanence téléphonique (environ ½ journée toutes les 2 semaines) pour répondre aux appels des salariés d'Arkema France
- Retranscrire les demandes et les qualifier par thèmes et sous-thèmes dans l'outil de ticketing pour les affecter aux interlocuteurs adéquats
- Affecter et qualifier les demandes reçues par e-mail dans l'outil de ticketing
- Répondre aux demandes dans les délais mentionnés au contrat de service

Gérer les dossiers du personnel :
- Réceptionner et contrôler les éléments constitutifs des dossiers individuels du personnel
- Transmettre les documents à numériser
- Classer les documents dans les dossiers individuels

Garantir la ségrégation des tâches :
- Saisir les modifications de coordonnées bancaires dans le système d'information
- Saisir les corrections des parts d'intéressement calculées en paie dans le système d'information
- Saisir les bulletins d'affection de l'intéressement et de la participation dans le système d'information

Fréquence des déplacements

Pas de déplacements prévus

Rythme de travail

Journée

Vos compétences

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Spécialisation

Ressources Humaines

Niveau d'expérience min. requis

5 ans et plus

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu

Pierre-Bénite