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Assistant(e) Transport H/F


CHIMIE + TALENTS + IMPACT

Nous connaître

Entitée ciblée

Designer de matériaux et de solutions innovantes, Arkema modèle la matière et accélère la performance de ses clients pour créer de nouveaux usages dans l'allègement et le design des matériaux, les produits bio-sourcés, les énergies nouvelles, la gestion de l'eau, les solutions pour l'électronique et la performance et l'isolation de l'habitat. Acteur mondial de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, avec 3 pôles d'activités, Matériaux Haute Performance, Spécialités Industrielles, Coating Solutions, et des marques mondialement reconnues, le Groupe réalise un chiffre d'affaires de 8,8 milliards d'euros. Porté par l'énergie collective de ses 20 000 collaborateurs, Arkema est présent dans près de 55 pays.

Bostik est un leader mondial dans les solutions de collage destinées aux marchés de l'industrie, de la construction et du grand public. Depuis 125 ans, Bostik imagine des solutions de collage innovantes intelligentes et qui s'adaptent toujours mieux aux contraintes du quotidien. Les colles Bostik s'utilisent partout et à tous les moments de la vie, dans chaque habitat comme au travail. Avec un chiffre d'affaires de 1,6 milliard d'euros en 2015, l'entreprise emploie 5 000 personnes à travers le monde et commercialise ses produits dans plus de 50 pays.

Allez au-delà de vos découvertes !  

Référence

2019-9879  

Nous rejoindre

Métier

Supply Chain - Logistique - Transport - Gestion

Contrat

CDI

Votre profil

Vous souhaitez relever un nouveau challenge ? Nous recherchons actuellement pour le Siège Social de Bostik situé à Colombes, un(e) Assistant(e) Transport.
Diplômé(e) d'un BAC + 2, spécialisé en Commerce ou Logistique, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en Logistique et Transport.
Polyvalent(e) et autonome, vous saurez faire preuve de rigueur et de réactivité pour effectuer l'ensemble de vos missions dans les délais impartis.
Bon(ne)communicant(e), vous appréciez collaborer tant avec des acteurs internes qu'externe.

Votre maîtrise des outils SAP et Microtrans et du Pack Office seront des atouts indispensables à votre réussite dans ce poste.

L'anglais serait un plus.

Vos principales missions

Rattaché(e ) au Responsable Transport, vous avez pour mission de vous assurer la bonne livraison des commandes en respectant les exigences clients.
Vous traiterez quotidiennement avec plusieurs services : expéditions, ADV, commerciaux, comptabilité et prestataires (dépôts, transporteurs). Vous serez basé(e) à Colombes (92).

Vos futures missions seront les suivantes :
La pré-facturation :
• Valoriser les expéditions et traiter les anomalies tarifaires
• Mise à jour des prestations complémentaires
• Envoi de la pré-facturation aux différents transporteurs

L'imputation des factures:
• Contrôler et imputer les factures des transporteurs qui ne sont pas pré-facturées
• Contrôler et envoyer les factures des transporteurs pré-facturés auprès du service Comptabilité
• Faire le lien avec les transporteurs pour recevoir des justificatifs en cas de besoin

Le traitement des urgences :
• Mise en place et suivi des impératifs de livraisons.
• Déclenchement d'express
• Proposer des solutions d'urgence pour pallier à des dysfonctionnements de la chaine logistique en amont

Les cotations :
• Suite à des demandes de cotations de l'ADV, envoyer la demande de cotation aux transporteurs référencés
• Valider le tarif le plus compétitif et l'envoyer au service concerné et à sa hiérarchie

Le traitement des Réclamations Qualité Services :
• Editer et envoyer chaque fin de mois les RQS aux transporteurs
• Après retour, saisir les réponses des transporteurs
• Tenir à jour les tableaux indicateurs

La clôture de fin de mois :
• S'assurer du traitement de l'ensemble des anomalies
• Transférer l'ensemble des expéditions du mois vers SAP
• Transmettre le nombre d'expéditions au service informatique

Le suivi et la relance des retours auprès des prestataires.

Le suivi des notes de débits auprès des prestataires.

Fréquence des déplacements

Pas de déplacements prévus

Rythme de travail

Journée

Vos compétences

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Spécialisation

Logistique / Supply Chain

Niveau d'expérience min. requis

5 ans et plus

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Colombes