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Assistant(e) de Direction H/F


CHIMIE + TALENTS + IMPACT

Nous connaître

Entitée ciblée

Designer de matériaux et de solutions innovantes, Arkema modèle la matière et accélère la performance de ses clients pour créer de nouveaux usages dans l'allègement et le design des matériaux, les produits bio-sourcés, les énergies nouvelles, la gestion de l'eau, les solutions pour l'électronique et la performance et l'isolation de l'habitat.

Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec 3 pôles d'activités, Matériaux Haute Performance, Spécialités Industrielles, Coating Solutions, et des marques mondialement reconnues, le Groupe réalise un chiffre d'affaires de 8,3 milliards d'euros. Porté par l'énergie collective de ses 19 800 collaborateurs, Arkema est présent dans près de 50 pays.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Arkema fait le pari de valoriser ses talents, nous avons besoin de vous pour nourrir cette énergie collective. Rejoignez nos équipes pour faire la différence !  

Référence

2018-9153  

Nous rejoindre

Métier

Administration - Secrétariat - Assistance - Secrétariat

Contrat

CDI

Votre profil

- Formation de secrétariat
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes et autres outils spécifiques à Arkema)
- Anglais courant
- Capacité à gérer des tâches multiples et variées, anticipation, sens de l‘initiative
- Rigueur, sens de l'organisation, bonne gestion des priorités et des délais
- Sens du service, diplomatie, discrétion
- Qualités relationnelles

Vos principales missions


Au sein de la Direction, et rattaché(e) au Directeur de l'entité, les principales missions de l'Assistant(e) de Direction:

- Suivi et organisation de l'agenda du Directeur
- Filtrage des appels téléphoniques du Directeur
- Organisations et réservations des déplacements du Directeur (outil Egencia/ VSI / demande de Visas)
- Organisation des réunions internes et externes (réservation salles, visio-conférences, déjeuners…)
- Organisation et suivi de séminaires et conférences (outil Pacte)
- Correspondant informatique (outil Gedeit)
- Validation des congés et notes de frais, en accord avec le Directeur (outil Personeo)
- Suivi du planning des congés, anomalies (outil Euroquartz)
- Préparation des présentations/diaporamas des meetings trimestriels (ppt/pps)
- Gestion du stock de fournitures de la BU (outil Pacte)
- Accueil : des visiteurs internes et externes, des stagiaires, intérimaires, et nouveaux arrivants
- Archivage papier des contrats
- Passage de commande dans Pacte.
- Organisation accueil nouveaux arrivants : Demande de badge, demande des outils informatiques, demande d'installation bureau...
- Mise à jour des organigrammes de la BU.

Fréquence des déplacements

Pas de déplacements prévus

Rythme de travail

Journée

Vos compétences

Niveau d'études min. requis

Bac

Spécialisation

Assistanat / Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

5 ans et plus

Langues

Anglais (Courant)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

La Garenne-Colombes